Teamassistenz (w/m/d) für den Empfang und die Telefonzentrale

ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (w/m/d) für den Empfang und die Telefonzentrale in Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:
• Betreuung der Telefonzentrale
• Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen sowie internen und externen Terminen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, wie:

– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– gelegentliche Protokollführung bei Teilnahme an Besprechungen
– allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
– Datenpflege
– Einkauf und Verwaltung von Büromaterial etc. inkl. Rechnungsprüfung

 

Ihr Profil:
• idealerweise kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• ein offenes Wesen, teamfähig, belastbar und eine schnelle Auffassungsgabe

 

Wir bieten Ihnen:
• einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• bezuschusstes HVV-ProfiTicket

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen und die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestalten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

 

Ihre ausführliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatums senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:

Frau Galina Stepanov
ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB
Admiralitätstraße 59
20459 Hamburg
g.stepanov@argus-hh.de