Teamassistenz / Projektassistenz (w/m)

bevorzugt aus der Baubranche

Sie werden Teil eines Teams mit Planern und Bauleitern bei Infrastruktur und Erschließungsprojekten und sind fest eingebunden in alle betrieblichen Prozesse für die Umsetzung der verschiedenen mit den Bauvorhaben verbundenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Fachbereich Großprojekte:

• Administrative Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
• allgemeine Büroorganisation einschließlich Organisation von Besprechungen und Terminverfolgung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Protokollführung (Teilnahme an Besprechungen, Erstellung und Versand der Protokolle)
• allgemeiner Schriftverkehr und Ablage von Mails, Briefen etc., das Führen der Projektablage
• Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand
• Pflege von Datenbanken
• Aktualisierung und Erstellung von Präsentationen und Excel-Listen
• allgemeine Projektzuarbeit wie z. B. führen von Bauakten

Ihr Profil:

• idealerweise kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Baubranche
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
• AutoCAD Kenntnisse wünschenswert
• strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Verständnis, bzw. Interesse für die Abläufe auf Baustellen
• ein offenes Wesen, teamfähig, belastbar und eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit.

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen, die Entwicklung unseres Unternehmens und unserer Gruppe aktiv mitgestalten möchten, dann sollten wir uns kennenlernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

ARGUS Stadt und Verkehr
Dipl.-Ing. (FH) Tjark Aden
Admiralitätstraße 59, 20459 Hamburg
Telefon: +49 (40) 309 709 – 132
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